Pilotu Programme

Pilotu’s support

International institutions, municipalities, development agencies, and other international bodies are showing ever increasing interest in solutions and services that Basque companies launch on the market. The Pilotu allows these international entities to test those solutions or services prior to putting them out to international tender.

Thus, the entities have the opportunity to check innovative services and solutions and adapt them to their context prior to putting them out to tender, while such projects can be the best commercial action for Basque business. The projects must be innovative in the territories in which they are implemented, scalable and replicable.

Timeline

30 September – 30 October
Deadline closed

REQUEST

What we offer

Non-repayable grant for the project startup costs

  • Up to 51% of the investment, limit of €50,000
  • Includes designing the project and its implementation (direct costs of staff / materials / supplies / external consultancy / travel)
  • Each applicant may receive funding to develop one single project, even though they may submit two applications per call, with the limit of one application per project and country

Requirements

  • Projects with a maximum investment of €250,000, whose subsidised expenditure must be made within a maximum of 12 months from the decision
  • Micro-companies, small and medium-sized enterprises (SMEs) and large corporations of the Basque Government
  • An agreement in place with a public entity with powers to develop the project
  • The foreign public entity with powers to develop the project will have to contribute, at least, 49% of its cost
CONSULT THE FULL LEGISLATION

Procedure

  • Applications will be resolved in a competitive call until the exhaustion of the budget for all companies with over 50 points

Beneficiaries

  • Any company (micro-companies, SMEs and large corporations) based in or with production facilities in the Basque Country and which have been incorporated prior to the publication of this grant may apply

2024 budget

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Leave your details and we will contact you Contact

Or write to Jesús Mª Cantón jmcanton@basquetrade.eus

FAQs

Cualquier empresa (microempresa, PYME o gran empresa) radicada o con instalaciones productivas en el País Vasco, y constituida antes de la publicación de las bases en el Boletín Oficial del País Vasco, puede acceder a las ayudas del programa.

El límite de la subvención por empresa es de 50.000€ o hasta el 51% del coste total del proyecto.

Cada empresa podrá presentar una única solicitud por convocatoria.

Conoce todo el portfolio de programas de ayuda a la internacionalización puesta a disposición de la empresa vasca

  1. Memoria del proyecto piloto para el que se solicita la ayuda, detallando su carácter innovador, la metodología utilizada y su adecuación al entorno geográfico.
  2. Escrituras y poder de representación de la entidad solicitante.
  3. Certificados que acrediten el cumplimiento con las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
  4. Relación de ayudas de minimis concedidas en los tres años anteriores.
  5. Relación de ayudas que para el mismo proyecto hayan sido solicitadas y/o concedidas por instituciones públicas o privadas.
  6. Datos para la determinación del tamaño de la empresa, esto es, datos anuales de empleo, volumen de negocio y balance general de la misma.
  7. Declaración responsable en base al modelo normalizado del Anexo I, disponible en https://app7.spri.net/pilotu/.
  8. Acreditación, únicamente en subvenciones superiores a 30.000 euros otorgadas a empresas.
  9. Acreditación de la condición de socio en Global Compact o Pacto Mundial, en caso de serlo.
  10. Cuanta documentación sirva para acreditar si la empresa es miembro de un consorcio de exportación, grupo de venta, asociación dinamizadora de clústeres o de una asociación sectorial, o si participa en actividades de promoción internacional en cooperación.
  11. Acuerdo suscrito con un organismo público extranjero o entidad gestora para participar en el diseño de un proyecto piloto en el que conste el compromiso de ambas partes para la realización del mismo, pacto de financiación, presupuesto detallado de los gastos previstos, previsiones de replicabilidad y cuantas cuestiones se estimen precisas para el correcto desarrollo del proyecto. En caso de no disponer de dicho acuerdo podrá sustituirse por una declaración responsable que indique la existencia de un preacuerdo.

La documentación justificativa deberá presentarse tras la finalización del proyecto y hasta dos meses después de dicha fecha y será la siguiente:

  1. Memoria de la realización del proyecto, de su diseño y desarrollo, así como de todas las actividades relacionadas con el proyecto subvencionado.
  2. Acta de recepción de obra/ proyecto emitido por el organismo público extranjero colaborador del proyecto.
  3. Para la justificación de coste directo del personal deberá certificarse el coste horario.
  4. Justificación de coste indirecto: se computará como coste indirecto el 15% de los costes directos subvencionables del personal.
  5. Justificación de material, suministros: se deberá presentar las facturas de los gastos elegibles con el desglose de costes, la fecha de emisión e identificación del proveedor, así como los documentos de abono, con importe y fecha de pago.
  6. Gastos de viaje: será necesario presentar los billetes de transporte y facturas de alojamiento como comprobante del desplazamiento.
  7. Gastos de asesoramiento externo: será necesario presentar las facturas abonadas por el citado concepto.
  8. Certificado de la replicabilidad del proyecto piloto.
  9. Presentar el Certificado de titularidad bancaria de la cuenta corriente facilitada.
  10. Ofertas de diferentes proveedores o proveedoras en los términos establecidos en el artículo 30.3 de la LRRS.

Las subvenciones se abonarán por SPRI mediante un único pago a la entidad beneficiaria de la ayuda, tras la oportuna presentación, de la Solicitud de Liquidación y documentación justificativa

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Requirements

  • Projects with a maximum investment of €250,000, whose subsidised expenditure must be made within a maximum of 12 months from the decision
  • Micro-companies, small and medium-sized enterprises (SMEs) and large corporations of the Basque Government
  • An agreement in place with a public entity with powers to develop the project
  • The foreign public entity with powers to develop the project will have to contribute, at least, 49% of its cost
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Súmate al reto de la internacionalización

Timeline: 30 September – 30 October

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How can we help you?

At Basque Trade & Investment, we help you with your internationalisation process, whether you need personalised services and if you are looking for information to expand your company abroad.
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